Paris rentals services

 

The following general conditions apply to most properties, with exceptions.
Please read carefully the final contract provided by the property owner.

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Ces conditions générales s'appliquent à la plupart des propriétés, avec des exceptions.
Merci de lire attentivement le contrat final fourni par le propriétaire du bien loué.

- RENTAL AGREEMENT -
in ENGLISH

1. To reserve the apartment, a deposit payment of 50% of the total rental amount is due. Once received by the OWNER, the apartment is considered “booked”. The OWNER will send a confirmation receipt with 2 copies of the agreement. This is the formal acceptance at the time of the booking. The TENANT should retain one copy and return the other (signed) to the OWNER at his/her personal address.

2. The balance payment (50%) is payable upon check-in. This payment together with the deposit payment and the safety deposit (as defined in clause 4) confirm the rental period. In the event that the TENANT should cancel the booking, his/her deposit payment is fully refundable up to 2 months prior to the intended Arrival date. Bank fees will also be deducted from the deposit payment prior any reimbursement.

3. Cancellation by the TENANT:
In case of cancellation after acceptance of the booking, the following conditions will be applied:

- 100 % refund up to 2 months prior to the Arrival date.
- 50 % refund up to 1 month prior to the Arrival date.
- 0 % refund - less than a month prior to arrival. No refund will be possible.

Interrupted stay: In case the TENANT leaves before the agreed date of Departure, and if the responsibility of the OWNER is not at issue, no refund of the rental amount will be possible. The safety deposit will be returned to the TENANT provided that no damages are noted during the inventory upon check-out.

In the case of a "no show" of the TENANT on the agreed Arrival date, and without any notification from the TENANT within the next 24 hours:
- The contract will be considered as cancelled.
- The OWNER will keep the deposit payment.
- The OWNER reserves his/her right to rent the apartment to someone else.

4. A safety deposit will be asked upon check-in. (depending on property)
The TENANT is responsible for all damages to the apartment including the common and private parts of the building and caused by the TENANT, the members of his/her group, or their guests.
This safety deposit should be made in cash or signed traveler's checks (Dollar/Euro). If nothing is noted during the inventory period, the safety deposit will be returned to the TENANT upon checking out. If damages are noted, the safety deposit will be forwarded to the TENANT within 2 months, after deduction of repairs/replacement costs or supplementary cleaning resulting from an insufficient state of cleanliness.
Damages include any lost or missing keys to the apartment. In both cases, the OWNER will change the apartment door lock and the TENANT will be billed.
If the safety deposit is insufficient, the TENANT undertakes to pay the additional costs before his/her departure.
Bank charges will also deducted from the safety deposit. Receipts indicating Dollar/Euro exchange rates together with details of bank charges will be sent to the TENANT by post.


5. The TENANT is strongly recommended to take out a comprehensive travel insurance policy covering cancellation costs, medical expenses, public liability and all personal effects. The OWNER’s insurance does not cover these.

6. Unless otherwise agreed, the rental period starts at Noon on the Arrival date and ends at 10am on the Departure date. The OWNER shall not be obliged to offer the accommodation before the time mentioned on page 1 of this agreement, but will be happy to offer it whenever possible and upon request.
The TENANT is not otherwise entitled to remain in occupation after the time mentioned on page 1 of this agreement. These restrictions are designed to allow time for cleaning the apartment prior to the next check-in (noon).

7. The maximum number of occupiers residing in the apartment must not exceed the number stated on this agreement (unless amended and agreed upon at a later date).

8. The TENANT shall behave in a civil manner, refraining from loud noise and unruly behavior which may disturb other tenants. Should the TENANT or his/her party behave in an indecent or incorrect manner, the OWNER may ask the tenants to vacate the apartment.

9. The TENANT shall report to the OWNER or his/her agent, without delay, any defects in the apartment, any breakdown in the equipment, machinery or appliances. Arrangements for repair or replacement shall be made as soon as possible by the OWNER.

10. Smoking is strictly prohibited in all areas of the apartment (depending on property).

11. Pets are not allowed in the apartment, including the common and private parts of the building (depending on property).

12. The OWNER is not liable for:
• temporary defect or stoppage in the supply of public services to the apartment, or in respect of any equipment, plant, machinery or appliance in the apartment.
• loss, damage or injury resulting from weather conditions, riot, war, strikes or other matters beyond his/her control.
• loss, damage or inconvenience caused to or suffered by the TENANT if the apartment is destroyed, or substantially damaged before the start of the rental period. In any such event, the OWNER shall, within 10 days of notification to the TENANT, refund to the TENANT all sums previously paid in respect of the rental period.

13. Under no circumstances shall the OWNER's liability to the TENANT exceed the amount paid to the OWNER for the rental period, including the safety deposit.
This agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of France and any dispute arising out of or in connection with this agreement shall be subject to the exclusive juridiction of the Tribunal d’Instance of Paris


- CONTRAT LE LOCATION LIBRE-
en FRANCAIS


1. Pour la réservation de l’appartement, des arrhes de réservation de 50% du montant total de la location seront exigées. Dès réception de cette somme par le PROPRIETAIRE, l’appartement est considéré comme “réservé”. Le PROPRIETAIRE envoie alors un reçu accompagné de 2 exemplaires du contrat. Cela équivaut à une acceptation de location. LE LOCATAIRE doit conserver un des exemplaires, et renvoyer l’autre (signé) à l’adresse personnelle du PROPRIETAIRE.

2. Le solde de 50% doit être réglé à l’arrivée à l’appartement. Ce paiement, ajouté aux arrhes de réservation de 50% et à la caution (telle que définie à la clause 4), confirme la location. Dans le cas où le LOCATAIRE serait amené à annuler son séjour, les arrhes de réservation sont remboursables en totalité jusqu’à 2 mois avant la date d’arrivée prévue. Les frais de remboursement générés par la banque seront néanmoins déduits des arrhes.

3. Annulation à la demande du LOCATAIRE:
En cas d’annulation après acceptation de la location, les conditions suivantes seront appliquées:

- Remboursement à hauteur de 100 % si la demande intervient jusqu'à 2 mois avant la date d’Arrivée.
- Remboursement à hauteur de 50 % si la demande intervient jusqu’à 1 mois avant la date d’Arrivée.
- Aucun remboursement possible en cas d’annulation à moins de 1 mois de la date d’Arrivée.

Interruption de séjour : En cas de départ anticipé, et si la responsabilité du PROPRIETAIRE n’est pas en cause, aucun remboursement du montant de la location n’est possible. Seule la caution sera restituée au LOCATAIRE, sous réserve qu’aucun dégât ne soit constaté dans l’appartement, lors de l’inventaire de sortie.

Si le LOCATAIRE ne s'est pas présenté le jour de la date d’Arrivée mentionnée sur le contrat et passé un délai de 24 heures sans notification de la part du LOCATAIRE:

- Le présent contrat est considéré comme résilié.
- Les arrhes de réservation restent acquises au PROPRIETAIRE.
- Le PROPRIETAIRE peut disposer de son appartement.


4. Une caution sera exigée à l’arrivée du LOCATAIRE. (valable pour la plupart des propriétés)
LE LOCATAIRE est responsable de toute dégradation subie par l’appartement et les parties communes de la résidence, et causée par le LOCATAIRE, les membres de son groupe ou ses invités. Cette caution doit être réglée en argent comptant ou traveler's checks signés (en euros ou en dollars américains). Si aucun dégât, perte, vol ou bris n'est constaté lors de l’état des lieux de sortie, la caution sera immédiatement restituée. Dans le cas contraire, elle sera restituée dans un délai de 2 mois, après déduction des frais de réparation/remplacement, ou des frais de nettoyage engagés suite à un état de propreté de l’appartement jugé insuffisant au départ du LOCATAIRE.
La perte ou la non-restitution des clés de l’appartement sont également couverts par cette caution. Dans les deux cas, le PROPRIETAIRE facturera le remplacement de la serrure.
Si la caution est insuffisante pour couvrir les dégâts constatés, le LOCATAIRE est tenu de verser un complément avant son départ. Les frais bancaires liés à la restitution de la caution seront déduits de la caution. Un justificatif des frais engagés sera envoyé au LOCATAIRE par voie postale.

5. Il est recommandé au LOCATAIRE de prendre une assurance voyage couvrant l'annulation, la couverture médicale, responsabilité civile ainsi que ses effets personnels. L’assurance du PROPRIETAIRE ne couvre pas ces cas-là.

6. Sauf accord préalable, toute location commence à midi (12h00) le jour de la date d'arrivée et se termine à 10 heures du matin le jour de la date de Départ. Le PROPRIETAIRE n’est pas tenu d’offrir l’accès à l’appartement avant l’heure mentionnée à la 1ère page de ce contrat, mais le fera volontiers si cela est possible et sur demande.
En revanche, le LOCATAIRE n’est pas autorisé à rester dans l’appartement après l’horaire limite mentionné à la 1ère page de ce contrat. Cette restriction a pour seul but de permettre le bon nettoyage de l’appartement avant l’arrivée des locataires suivants (à midi).

7. Le nombre maximum d’occupants dans l’appartement ne doit pas dépasser le chiffre mentionné sur le contrat (sauf avenant au contrat).

8. LE LOCATAIRE est tenu de se conduire de manière respectueuse, éviter le bruit ou tout comportement incivil qui pourrait gêner le voisinage. En cas de non-respect de ce point par le LOCATAIRE ou les personnes l’accompagnant, le PROPRIETAIRE peut exiger le départ des occupants.

9. LE LOCATAIRE doit avertir le PROPRIETAIRE ou son représentant, sans le moindre délai, de toute avarie constatée dans l’appartement et du mauvais fonctionnement d’un équipement, machine ou appareils. Les réparations ou le remplacement se feront dans les meilleurs délais par le PROPRIÉTAIRE.

10. Il est strictement interdit de fumer dans tout l’appartement (à verifier auprès du propriétaire)

11. Les animaux ne sont pas autorisés dans l’appartement, ainsi que dans les parties communes de la résidence (à verifier auprès du propriétaire).

12. Le PROPRIETAIRE est dégagé de toute responsabilité juridique dans le cas:
• d’un arrêt provisoire ou total des services publics fournis à l’appartement, ou en rapport avec tout équipement, machine ou appareil dans l’appartement.
• de pertes, dommages ou blessures subis en cas des mauvaises conditions météorologiques, d'émeute, de guerre, de grève ou de tout autre facteur indépendant de sa volonté.
• de pertes, dommages ou gênes causés au LOCATAIRE par la destruction totale ou partielle de l’appartement avant le début de la période de location ; Dans ce cas, le PROPRIETAIRE s’engage à prévenir le LOCATAIRE au moins 10 jours avant son arrivée et à le rembourser de toutes sommes préalablement payées pour réserver l’appartement.

13. En aucun cas la responsabilité du PROPRIETAIRE ne peut être engagée au-delà du montant total perçu pour la location, incluant la caution.
L’interprétation et l’effet de ce contrat seront déterminés conformément au droit français et tout litige auquel le présent contrat pourra donner lieu devra être porté devant le Tribunal d’Instance de Paris qui sera seul compétent.